IDEA TEMPO SL vous offre les services suivants par le biais de son site web www.ideatempo.com Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer en détail sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et protégeons votre vie privée ainsi que les informations que vous nous fournissez. Si nous apportons des modifications à cette politique à l'avenir, nous vous en informerons sur le site web ou par d'autres moyens afin que vous soyez au courant des nouvelles conditions en matière de protection de la vie privée.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données et à la Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques, nous vous informons de ce qui suit :

Contrôleur des données

Propriétaire : IDEA TEMPO SL

NUMÉRO DE TVA : B10550424

Siège social : Pol. Ind. Fuente Las Dos Nave 3 - 14290 Fuente Obejuna, Cordoba

Téléphone : 957032765

Courriel : info@ideatempo.com

Site web : www.ideatempo.com

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos informations personnelles de manière générale afin de gérer notre relation avec vous, les principaux objectifs étant les suivants :

• La gestion et la contractualisation des produits et services offerts par notre société.
• canaliser les demandes d'information, les suggestions et les plaintes que vous pouvez nous adresser.
• Vous tenir informé des événements, offres, produits et services susceptibles de vous intéresser par le biais de différents canaux de communication, pour autant que vous ayez donné votre accord.
• Gestion de la relation de travail, dans le cas de nos employés.
• Gestion de la relation commerciale avec nos fournisseurs.
• Gestion du recrutement
• Assurer la sécurité des personnes et des installations

Comment recueillons-nous vos informations ?

Nous collectons vos informations personnelles par différents moyens, mais vous serez toujours informé au moment de la collecte au moyen de clauses informatives sur le responsable du traitement, la finalité et la base juridique du traitement, les destinataires des données et la durée de conservation de vos informations, ainsi que sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits en matière de protection des données.

En général, les informations personnelles que nous traitons se limitent aux données d'identification (nom et prénom, date de naissance, adresse, numéro d'identification, numéro de téléphone et adresse électronique), aux services contractés et aux données de paiement et de facturation.

Nous obtenons les données de nos clients/utilisateurs potentiels concernant les données d'identification (nom, prénom, NIF, adresse postale, téléphone, e-mail), les données professionnelles (fonction, lieu de travail, secteur d'activité) de ces derniers lorsqu'ils nous demandent des informations et des budgets.

Dans les cas de gestion et de sélection du personnel, nous collectons des données académiques et professionnelles afin de satisfaire aux obligations découlant du maintien de la relation de travail ou, le cas échéant, de faire partie de notre personnel.

Nous utilisons les médias sociaux et c'est un autre moyen de vous atteindre. Les informations collectées par le biais des messages et des communications que vous publiez peuvent contenir des informations personnelles disponibles en ligne et accessibles au public. Ces réseaux sociaux ont leurs propres politiques de confidentialité qui expliquent comment ils utilisent et partagent vos informations. Nous vous recommandons donc de vérifier ces politiques avant de les utiliser afin de confirmer que vous êtes d'accord avec la manière dont vos informations sont collectées, traitées et partagées.

Par le biais de notre site web, nous collectons des informations personnelles liées à votre navigation grâce à l'utilisation de cookies. Pour savoir de manière claire et précise quels sont les cookies que nous utilisons, quelles sont leurs finalités et comment vous pouvez les configurer ou les désactiver, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

En outre, nos installations disposent d'un système de vidéosurveillance dont la fonction est de garantir la sécurité des personnes et des biens, de sorte que votre image peut être enregistrée simplement en y accédant. Ces images sont conservées pendant une période maximale d'un mois à compter de leur capture et ne seront communiquées aux forces et corps de sécurité de l'État qu'en cas de nécessité.

Responsabilité de l'utilisateur

En nous fournissant ses données par voie électronique, l'utilisateur garantit qu'il a plus de 14 ans et que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour. À cet effet, l'utilisateur confirme qu'il est responsable de la véracité des données communiquées et qu'il maintiendra ces informations convenablement mises à jour afin qu'elles correspondent à sa situation réelle, en assumant la responsabilité des données fausses ou inexactes qu'il pourrait fournir, ainsi que des dommages, directs ou indirects, qui pourraient en résulter.

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous ne conservons vos informations que pendant la période nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées, pour nous conformer aux obligations légales qui nous sont imposées et pour faire face à toute responsabilité éventuelle pouvant découler de la réalisation de l'objectif pour lequel les données ont été collectées.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et postuler à l'un de nos emplois, les données fournies feront partie de notre bourse de l'emploi et seront conservées pendant la durée du processus de sélection et pour une durée maximale de deux ans ou jusqu'à ce que vous exerciez votre droit de suppression.

Si, à un moment quelconque, nous avons collecté vos données afin de vous contacter en tant qu'utilisateur potentiel de nos services ou de répondre à une demande d'information de votre part, ces données seront conservées pendant une période maximale de deux ans à compter de la date de collecte et seront supprimées après cette période si aucune relation contractuelle n'a été conclue ou à votre demande.

En tout état de cause, et en règle générale, nous conserverons vos informations personnelles tant qu'il existe une relation contractuelle qui nous lie ou que vous n'exercez pas votre droit à l'effacement et/ou à la limitation du traitement, auquel cas les informations seront bloquées sans aucune utilisation au-delà de leur conservation, tant qu'elles peuvent être nécessaires à l'exercice ou à la défense de réclamations ou de tout type de responsabilité qui peut survenir et qui doit être traitée.

À qui divulguons-nous vos données ?

En général, nous ne partageons pas vos informations personnelles, sauf si la loi nous y oblige.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un transfert de données, pour vous fournir le service demandé, des sociétés tierces, agissant en tant que nos fournisseurs, peuvent accéder à vos informations afin d'exécuter le service que nous avons contracté auprès d'elles. Ces tiers accèdent à vos données selon nos instructions, sans pouvoir les utiliser à d'autres fins et en respectant la plus stricte confidentialité.

Si cela s'avère nécessaire à la suite d'un incident enregistré par nos caméras de sécurité, les images peuvent être communiquées aux forces et corps de sécurité de l'État, conformément aux dispositions de la loi.

De même, vos données personnelles seront mises à la disposition des administrations publiques, des juges et des tribunaux, pour l'examen des éventuelles responsabilités découlant du traitement.

Transferts internationaux de données

Il n'y a pas de transferts internationaux de vos données vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Nous avons convenu avec nos fournisseurs que, pour la fourniture du service contracté, ils utiliseront des serveurs situés dans l'EEE et si, à l'avenir, nous devons utiliser des serveurs situés en dehors du territoire de l'UE, les mesures appropriées seront adoptées, qui seront incorporées à la présente politique de confidentialité, garantissant que ces fournisseurs ont les garanties appropriées.

Quels sont vos droits concernant le traitement de vos données et comment pouvez-vous les exercer ?

La réglementation en matière de protection des données vous permet d'exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité des données, de vous opposer au traitement de vos données et de le restreindre, ainsi que de ne pas faire l'objet de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé de vos données, le cas échéant.

Ces droits se caractérisent par les éléments suivants :

• Il est gratuit, sauf en cas de demandes manifestement infondées ou excessives (par exemple, caractère répétitif), auquel cas nous pouvons facturer une redevance proportionnelle aux frais administratifs encourus ou refuser d'agir.
• Vous pouvez exercer vos droits directement ou par l'intermédiaire de votre représentant légal ou d'un bénévole.
• Nous devons répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Toutefois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, le délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires.
• Nous sommes tenus de vous informer sur les moyens d'exercer ces droits, qui doivent être accessibles et sans pouvoir vous refuser l'exercice du droit au seul motif que vous avez choisi un autre moyen. Si la demande est faite par voie électronique, les informations seront fournies par voie électronique dans la mesure du possible, sauf demande contraire de votre part.
• Si nous ne donnons pas suite à la demande, nous vous informerons, au plus tard dans un délai d'un mois, des raisons de notre inaction et de la possibilité de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Afin de faciliter leur exercice, nous fournissons des liens vers le formulaire de demande pour chacun des droits :

Formulaire pour l'exercice du droit d'accès

Formulaire d'exercice du droit de rectification

Formulaire d'exercice du droit d'opposition

Formulaire pour l'exercice du droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Formulaire d'exercice du droit à la limitation du traitement

Formulaire d'exercice du droit à la portabilité

Formulaire d'exercice du droit de ne pas faire l'objet de décisions individuelles automatisées

Les moyens suivants sont à votre disposition pour exercer vos droits :

1. par le biais d'une demande écrite et signée adressée à l'entreprise, Réf. Ejercicio de Derechos LOPD.

2. En envoyant un formulaire scanné et signé à l'adresse électronique ci-dessus, en indiquant l'exercice des droits de la LOPD dans la ligne d'objet.

Dans les deux cas, vous devez prouver votre identité en joignant une photocopie ou, le cas échéant, une copie scannée de votre carte d'identité ou d'un document équivalent afin de vérifier que nous ne répondons qu'à l'intéressé ou à son représentant légal, auquel cas vous devez fournir une preuve de représentation.

De même, et surtout si vous considérez que vous n'avez pas obtenu pleine satisfaction dans l'exercice de vos droits, nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité nationale de contrôle en vous adressant à l'Agence espagnole de protection des données, C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid.

Comment protégeons-nous vos informations ?

Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles.

Nous utilisons des mesures, des contrôles et des procédures physiques, organisationnelles et technologiques raisonnablement fiables et efficaces pour préserver l'intégrité et la sécurité de vos données et garantir votre vie privée.

En outre, tous les membres du personnel ayant accès aux données à caractère personnel ont été formés et sont conscients de leurs obligations en ce qui concerne le traitement de leurs données à caractère personnel.

Dans le cas des contrats que nous signons avec nos fournisseurs, nous incluons des clauses exigeant d'eux qu'ils maintiennent l'obligation de secret concernant les données à caractère personnel auxquelles ils ont eu accès en vertu de la mission, et qu'ils mettent en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience permanentes des systèmes et des services de traitement des données à caractère personnel.

Toutes ces mesures de sécurité font l'objet d'un examen périodique afin de s'assurer de leur adéquation et de leur efficacité. Toutefois, une sécurité absolue ne peut être garantie et aucun système de sécurité n'est impénétrable. Par conséquent, si des informations sous notre contrôle et faisant l'objet d'un traitement sont compromises à la suite d'une violation de la sécurité, nous prendrons les mesures appropriées pour enquêter sur l'incident, notifier l'autorité de surveillance et, le cas échéant, les utilisateurs susceptibles d'avoir été affectés afin qu'ils puissent prendre les mesures qui s'imposent.